Políticas de Facturación y Métodos de Pago para Distribuidores de Medicamentos

Introducción

En nuestra empresa farmacéutica, entendemos la importancia de establecer procesos claros y eficientes para la facturación y el pago de medicamentos. Estas políticas están diseñadas para garantizar una relación comercial fluida y transparente con nuestros distribuidores, facilitando la adquisición de nuestros productos de manera efectiva.

1. Políticas de Facturación

1.1 Emisión de Facturas

• Las facturas serán emitidas de manera electrónica al momento de confirmar un pedido.
• Cada factura incluirá la siguiente información:
  • Nombre y datos de contacto del distribuidor.
  • Detalles del producto (nombre, cantidad, número de lote).
  • Precio unitario y total.
  • Fecha de emisión y número de factura.
  • Condiciones de pago.

1.2 Errores en la Factura

En caso de que se detecte un error en la factura, el distribuidor deberá notificarlo a nuestro departamento de contabilidad dentro de un plazo de 5 días hábiles desde la recepción de la factura. Se procederá a la emisión de una nota de crédito o una nueva factura, según corresponda.

2. Plazo de Pago

2.1 Condiciones Generales

• El plazo estándar para el pago de las facturas es de 30 días naturales a partir de la fecha de emisión de la factura.
• Las facturas que no sean pagadas en este plazo estarán sujetas a un cargo por mora del 1.5% mensual sobre el monto pendiente.

2.2 Anticipos y Pagos Parciales

• En casos específicos, se podrá acordar un pago anticipado o un plan de pagos parciales, sujeto a la aprobación de nuestra empresa.
• Cualquier modificación en las condiciones de pago deberá quedar registrada por escrito.

3. Métodos de Pago Válidos

Los distribuidores podrán realizar los pagos utilizando uno de los siguientes métodos:

3.1 Transferencia Bancaria

• Los pagos se podrán realizar mediante transferencia bancaria a la cuenta designada que será proporcionada en cada factura.
• Es importante que el distribuidor incluya el número de factura como referencia en la transferencia para asegurar la correcta aplicación del pago.

3.2 Cheque

• Los pagos mediante cheque deberán ser emitidos a nombre de nuestra empresa y enviados a la dirección de la oficina central indicada en la factura.
• Los cheques deben ser recibidos antes de la fecha de vencimiento de la factura para evitar cargos por mora.

3.3 Pago en Línea

• Se habilitará una plataforma de pago en línea, donde los distribuidores podrán realizar pagos de manera segura con tarjeta de crédito o débito.
• Este método de pago proporcionará una confirmación inmediata, asegurando una gestión más rápida de los pagos.

3.4 Otros Métodos

• Se podrán considerar otros métodos de pago previa consulta y aprobación, como pagos a través de aplicaciones de pago móvil.

4. Confirmación de Pago

Una vez que el pago sea recibido y procesado, se enviará un recibo de confirmación al distribuidor, que servirá como comprobante de pago. Este recibo deberá ser guardado para cualquier futura referencia.

5. Contacto

Para cualquier consulta relacionada con las políticas de facturación y métodos de pago, los distribuidores pueden ponerse en contacto con nuestro departamento de contabilidad a través de:

• Teléfono: [Número de contacto]
• Correo electrónico: [Correo electrónico de contacto]

Conclusión

Estas políticas de facturación y pago están diseñadas para facilitar una colaboración eficiente y transparente con nuestros distribuidores. Agradecemos su compromiso y colaboración para asegurar que todas las transacciones se realicen de manera adecuada, permitiéndonos continuar ofreciendo productos farmacéuticos de alta calidad y contribuyendo al bienestar de los pacientes.